Jakie dokumenty trzeba dostarczać do księgowej?

Prowadzenie księgowości to kluczowy element zarządzania przedsiębiorstwem. Na szczęście przedsiębiorcy nie muszą zajmować się tym samodzielnie. Zlecając to zadanie doświadczonym księgowym, są jednak zobowiązani do systematycznego dostarczania do nich odpowiednich dokumentów. W niniejszym artykule przedstawiamy, o jakich dokumentach mowa. Zapraszamy do lektury.

Dokumenty dotyczące przychodów i kosztów

Pierwszym rodzajem dokumentów, które trzeba dostarczać np. do księgowej w Wołominie, są te związane z przychodami i kosztami. Należy do nich zaliczyć faktury wystawione przez firmę oraz otrzymane od kontrahentów. Ważne jest również dostarczenie wszelkich dokumentów potwierdzających przychody, takich jak umowy sprzedaży czy rachunki bankowe.

Dokumenty kadrowo-płacowe

Kolejnym istotnym aspektem są dokumenty kadrowo-płacowe. W przypadku zatrudniania pracowników konieczne jest dostarczenie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Ponadto należy dostarczyć listy płac, zestawienia z ZUS oraz dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Warto również pamiętać o dokumentach dotyczących szkoleń, certyfikatów czy ewentualnych nagród dla pracowników.

Dokumenty związane z podatkami

Ważnym elementem prowadzenia księgowości są również dokumenty związane z podatkami. Należy do nich zaliczyć deklaracje podatkowe, takie jak VAT, PIT czy CIT, a także wszelkie inne dokumenty wymagane przez urząd skarbowy. Warto również dostarczyć do księgowej informacje o ewentualnych ulgach i odliczeniach podatkowych oraz wszelkie informacje dotyczące zmian w przepisach podatkowych.

Dokumentacja księgowa

W celu prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych niezbędne są również odpowiednie dokumenty księgowe. Do tej kategorii zalicza się między innymi dowody księgowe, takie jak wyciągi bankowe, wpisy do ewidencji środków trwałych czy ewidencji przychodów i rozchodów. Ważne jest również dostarczenie wszelkich umów, które mogą wpływać na sytuację finansową firmy, takich jak umowy leasingowe, kredytowe czy związane z inwestycjami.

Dokumenty dotyczące inwestycji i finansowania

Jeśli firma korzysta z różnych źródeł finansowania lub prowadzi inwestycje, konieczne jest również dostarczenie odpowiednich dokumentów. W przypadku kredytów czy leasingu warto dostarczyć umowy oraz harmonogramy spłat. Jeśli firma korzysta z dotacji czy innych form wsparcia, należy również dostarczyć dokumenty potwierdzające ich przyznanie i wykorzystanie.